¿Cómo crear una nueva factura?
Hay dos formas de acceder al formulario de nueva factura:
Desde el menú superior Facturación > Crear Facturas.
Desde el botón Nueva Factura en la esquina superior derecha del módulo de Facturación.
Campos del formulario
Campo | Descripción | Obligatorio |
Centro médico | Sede a la que pertenece la factura. Solo visible si el usuario pertenece a más de un centro. | No |
Buscar paciente | Búsqueda por nombre, apellido o historia clínica | Sí |
Moneda | Moneda de la factura | Sí |
Presupuesto | Permite asociar un presupuesto aceptado a la factura | No |
Aseguradora | Se recupera automáticamente de la ficha del paciente | No |
Desct. Global | Se recupera automáticamente del descuento global de la ficha del paciente | No |
Doctores/Usuarios | Profesional asociado a la factura | No |
Detalles imprimibles | Texto que aparecerá impreso en la factura | No |
Observaciones | Notas internas que no se imprimen | No |
Conceptos resumen | Texto resumen de los conceptos | No |
Añadir conceptos
Hay dos formas de añadir conceptos a la factura:
Concepto predefinido: selecciona del desplegable un concepto dado de alta en Administración > Conceptos Facturas y pulsa + Agregar. El sistema lo coloca automáticamente en la tabla correcta según su configuración.
Otro concepto: introduce el nombre del concepto manualmente. Si el paciente tiene aseguradora aparece también el campo Importe Aseguradora. Si se introduce un importe distinto de 0 en ese campo se generará una factura para la aseguradora.
En la parte inferior del formulario hay dos tablas:
Factura a Paciente: conceptos que paga el paciente directamente.
Factura a Aseguradora: conceptos que se facturan a la compañía. Solo aparece si el paciente tiene aseguradora asociada.
Cada tabla genera una factura independiente.
Configuración del concepto | Resultado |
Solo tiene Importe (distinto de 0,00€) | Se genera una factura al paciente |
Solo tiene Importe Aseguradora (distinto de 0,00€) | Se genera una factura a la aseguradora |
Tiene valor en ambos campos | Se generan dos facturas: una al paciente y otra a la aseguradora |
Importe Aseguradora = 0,00€ con forma de pago especial | Se genera la factura y se solicita el requisito al paciente |
Importe Aseguradora = 0,00€ sin forma de pago especial | No se genera factura |
Descuentos
Puedes aplicar un descuento sobre el total de la factura al paciente:
%: descuento en porcentaje (máximo 100%). Si se introduce en negativo es un incremento.
€: descuento en importe. Si se introduce en negativo es un incremento.
Motivo descuento: texto explicativo del descuento. Si el paciente tiene descuento global en su ficha aparece automáticamente con el motivo "Descuento global aplicado al paciente por ficha de filiación".
⚠️ Atención: No se pueden aplicar descuentos a las facturas de aseguradora, solo a las facturas del paciente.
Facturas de abono
Las facturas con importe negativo son abonos. Se crean igual que una factura normal introduciendo el importe con signo negativo (ej. -50.00). Al guardar el sistema ofrece la opción de crear un depósito a favor del paciente con el importe del abono o añadirlo a un depósito existente. Los abonos tienen numeración propia que comienza por la letra C.
Unir facturas de aseguradora
Desde el listado de Documentos de pago es posible unir varias facturas de una misma aseguradora en una sola factura global. Solo se pueden unir facturas de la misma aseguradora. Una vez unidas y cerradas no se pueden desunir.
Preguntas frecuentes
¿Cómo asocio un presupuesto aceptado a una factura?
En el formulario de nueva factura selecciona el presupuesto en el campo Presupuesto.
Los conceptos del presupuesto se vincularán a la factura.
¿Cómo aplico un descuento del 100% para generar una factura de 0€?
Añade los conceptos a la factura.
En el campo de descuento introduce 100 en el campo %.
La factura se generará con importe 0€.
¿Cómo genero un abono para un paciente?
Accede a Facturación > Crear Facturas.
Selecciona el paciente y añade el concepto con importe negativo (ej. -50.00).
Al guardar el sistema te preguntará si deseas crear un depósito con ese importe a favor del paciente.
¿Puedo facturar a la pareja del paciente? Sí. Al seleccionar el paciente en el formulario aparece un icono para cambiar entre el paciente y su pareja si la tiene.
🚨 Importante: Solo se puede facturar a pacientes que tienen número de Historia Clínica asignado en Ilitia.