Desde esta sección se configuran los conceptos facturables, su relación con aseguradoras, y su agrupación mediante grupos de facturación y series, que facilitan la organización y generación de facturas.
Se accede a través de: Administración → Conceptos facturables
Estructura de la sección
La pantalla se divide en tres pestañas principales:
Conceptos facturables
Grupos de facturación
Series
Conceptos facturables
En esta pestaña se visualiza el listado de conceptos definidos, con opciones de búsqueda por diferentes criterios (concepto, importe, fecha, aseguradora, centro y estado).
Desde el botón Agregar se accede a la creación de un nuevo concepto facturable.
Creación de concepto facturable
Se deben completar los siguientes campos:
Nombre: denominación del concepto
Estado: activo o inactivo
Centro: centro al que pertenece el concepto
Detalles: campo descriptivo opcional
Afecto IVA: indica si el concepto está sujeto a IVA
Serie: serie de facturación asociada
Pantalla de “Agregar Concepto Facturable” en Ilitia, con formulario de creación que incluye campos de nombre, estado, centro, detalles, serie y opción de “Afecto IVA”, además de una tabla para asociar aseguradoras con importes, forma de pago y restricciones de facturación.
Configuración por aseguradora
Cada concepto puede asociarse a una o varias aseguradoras mediante una tabla donde se definen:
Aseguradora
Importe
Importe aseguradora
Forma de pago
Grupo de facturación
Serie
No permitir facturar antes de: restricción en días para volver a facturar el mismo concepto
Esta configuración determina cómo se factura el concepto según el tipo de paciente o aseguradora.
Grupos de facturación
Permiten agrupar conceptos facturables para su organización y uso conjunto en procesos de facturación.
Listado de grupos
Se muestra:
Nombre del grupo
Número de conceptos asociados
Estado
Creación de grupos
Desde el botón Agregar se accede a la pantalla de creación.
Campos disponibles:
Grupo: nombre del grupo
Estado
Centro
Conceptos facturables: selección múltiple de conceptos
Observaciones
Pantalla de “Nuevo Grupo de Concepto” dentro de Gestión de Conceptos Facturables en Ilitia, con formulario para crear un grupo que incluye campos de grupo, estado, centro, selección de conceptos facturables y un campo de observaciones, junto a opciones de guardar o volver.
Series
Las series permiten organizar la numeración de las facturas.
Listado de series
Se muestra:
ID
Nombre
Prefijo
Creación de series
En la misma pantalla se pueden añadir nuevas series:
Introduciendo nombre
Definiendo un prefijo
Guardando el registro
Consideraciones
Los conceptos facturables son la base de la generación de facturas en el sistema.
La configuración por aseguradora permite adaptar el comportamiento de facturación a distintos escenarios.
Los grupos de facturación facilitan la organización y reutilización de conceptos.
Las series determinan la estructura de numeración de las facturas.