¿Para qué sirve esta sección?
La gestión de conceptos facturables permite definir los elementos que podrán cobrarse en el sistema y organizar su comportamiento económico y estructural. Desde aquí se configuran los conceptos facturables, su relación con las aseguradoras y su organización mediante grupos de facturación y series.
Se accede desde: Administración → Conceptos facturables.
Cómo se relacionan concepto, serie y grupo
Antes de configurar nada, conviene entender la función de cada elemento, porque es la base de todo el módulo:
Concepto facturable — qué se cobra: es la unidad real de facturación (el servicio, acto o producto).
Serie — con qué numeración y circuito documental se factura: determina el circuito de numeración con el que el concepto generará su factura o documento económico.
Grupo de facturación — cómo se organizan los conceptos: agrupa conceptos facturables con fines de organización, mantenimiento o reutilización. Es una agrupación administrativa.
🛑 Punto importante: la serie no cuelga del grupo de facturación, sino del propio concepto facturable. Por eso, aunque varios conceptos pertenezcan al mismo grupo, cada uno conserva su propia serie.
Estructura de la pantalla
La pantalla "Gestión de Conceptos Facturables" se divide en tres pestañas:
Conceptos facturables
Grupos de facturación
Series
Conceptos facturables
Búsqueda de conceptos
En la parte superior, la sección Búsqueda de conceptos permite filtrar por: Concepto, Importe, Fecha de alta, Aseguradora, Centro y Estado (por defecto "Activo"). Tras fijar los criterios se pulsa Buscar. El botón Exportar descarga el listado, y el botón Agregar (arriba a la derecha) abre la creación de un nuevo concepto.
Columnas del listado
El listado muestra: Concepto, Importe, Aseguradora, Importe Ase., Fecha Alta, Estado y Acciones.
Crear un concepto facturable
En la pantalla "Agregar Concepto Facturable" se completan:
Nombre* (obligatorio): denominación del concepto.
Estado: activo o inactivo.
Centro* (obligatorio): centro al que pertenece el concepto.
Detalles: campo descriptivo opcional.
Serie: serie de facturación asociada al concepto.
Configuración por aseguradora
Bajo los campos del concepto hay una tabla para asociarlo a una o varias aseguradoras. Con el botón + Agregar se añade una fila por aseguradora, con las columnas:
Aseguradora
Importe
Importe Ase. (importe a cargo de la aseguradora)
Forma Pago
No permitir facturar antes de: restricción, en días, para volver a facturar el mismo concepto.
Esta configuración determina cómo se factura el concepto según el tipo de paciente o aseguradora.
Grupos de facturación
Permiten agrupar conceptos facturables para su organización y uso conjunto en los procesos de facturación.
Listado de grupos
Muestra: Nombre del grupo, Número de conceptos asociados y Estado.
Crear un grupo
En la pantalla "Nuevo Grupo de Concepto" se completan:
Grupo: nombre del grupo.
Estado
Centro
Conceptos facturables: selección múltiple de conceptos.
Observaciones
Series
Las series organizan la numeración de las facturas.
Listado de series
Columnas: Id, Nombre, Prefijo y Acción (ver y eliminar la serie).
Crear una serie
En la misma pantalla se añade una nueva serie mediante la fila de alta: se introduce el Nombre y el Prefijo, y se guarda con el botón de guardar de la fila.
Preguntas frecuentes
¿La serie depende del grupo de facturación?
No. La serie cuelga directamente del concepto facturable. Aunque varios conceptos compartan grupo, cada uno mantiene su propia serie.
¿Para qué sirve un grupo de facturación si no define la numeración?
Para organizar y reutilizar conceptos. Es una agrupación administrativa que no sustituye a la serie ni define el circuito de numeración.
¿Puedo cobrar un mismo concepto con importes distintos según la aseguradora?
Sí. En la tabla de configuración por aseguradora se define, para cada una, el importe, el importe a cargo de la aseguradora, la forma de pago y la restricción de días para volver a facturar.
¿Qué hace el campo "No permitir facturar antes de"?
Establece un número de días durante los cuales no se puede volver a facturar el mismo concepto, evitando duplicidades.
¿Cómo asocio conceptos a un grupo?
Al crear el grupo, en el campo "Conceptos facturables" (selección múltiple) eliges los conceptos que quieres incluir.