¿Qué son los procedimientos en Ilitia?
La sección Administración > Procedimientos permite configurar las tareas que aparecen en la hoja de procedimientos de cada tratamiento. Una vez el doctor y el embriólogo completan esa hoja, Ilitia genera automáticamente las facturas correspondientes a las tareas marcadas como facturables.
Listado de procedimientos
El listado muestra un resumen de todas las tareas configuradas. Se puede filtrar por:
Filtro | Descripción |
Nombre | Nombre de la tarea |
Grupo | Todos / Clínica / Laboratorio |
Facturable | Activo / Inactivo |
Centro | Sede a la que pertenece la tarea |
Las columnas del listado son: Nombre, Grupo, Facturable, Orden y Estado (activo/inactivo).
Crear una nueva tarea
Pulsa el botón Nueva tarea en la esquina superior derecha. Los campos del formulario son:
Campo | Descripción |
Nombre | Nombre de la tarea que aparecerá en la hoja de procedimientos |
Grupo | Clínica: la cumplimenta el doctor. Laboratorio: la cumplimenta el embriólogo. |
Facturable | Sí: al marcar la tarea como realizada se genera automáticamente una factura con el concepto vinculado. Al activarlo aparece una tabla para asignar el concepto facturable para privado y para cada aseguradora. No: la tarea no genera factura. |
Estado Pendiente | Sí: habilita un tercer estado en la hoja de procedimientos (además de Sí/No) que permite dejar la tarea en espera. Útil cuando aún no se conoce el destino de un embrión pero ya hay que imprimir el informe. |
Orden | Posición que ocupa la tarea en el listado de la hoja de procedimientos |
Centro | Sede en la que estará disponible la tarea |
Tratamientos con procedimiento disponible
Debajo de los campos principales aparece una tabla que determina en qué tipos de tratamiento estará disponible la tarea. Cada tipo de tratamiento tiene un check independiente que permite activar o desactivar la tarea para ese tratamiento concreto. Los tipos disponibles de forma habitual son:
Todos (*)
Causal
Descongelación
F.I.V.
Inducción ovulación
Recepción
Recepción descongelación
T.U.G.
Maduración in vitro de Ovocitos
Vitrificación Ovocitos
Desvitrificación Ovocitos+ICSI+DGP
Desvitrificación Embriones DGP
Desvitrificación Ovocitos + ICSI
Vitrificación Embriones DGP
Acúmulo ovocitos DGP
Desvitri ovos + ovocitos frescos
CRT
Facturación automática desde procedimientos
Las tareas facturables deben tener asignado un concepto de facturación previamente creado en Administración > Conceptos de facturas. Al guardar la hoja de procedimientos con una tarea facturable marcada como realizada, Ilitia genera automáticamente la factura al paciente o a la aseguradora según la configuración del concepto.
⚠️ Atención: Las tareas que ya se facturan a través de una cita (como capacitaciones) no deben marcarse como facturables en Procedimientos. De lo contrario se generaría una doble factura al paciente.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo usar el Estado Pendiente en una tarea?
Cuando aún no se conoce si se va a realizar esa tarea pero ya hay que imprimir el informe del tratamiento. Por ejemplo, si se está esperando a decidir si se vitrifican embriones. Una vez tomada la decisión, vuelve a la hoja de procedimientos y cambia el estado de Pendiente a Sí o No.
¿Qué diferencia hay entre una tarea de Clínica y una de Laboratorio?
Las tareas de Clínica aparecen en la sección que cumplimenta el doctor. Las de Laboratorio aparecen en la sección que cumplimenta el embriólogo. Ambas pueden ser facturables.
¿Cómo vinculo una tarea facturable a un concepto de facturación?
Crea primero el concepto en Administración > Conceptos de facturas.
Al crear o editar la tarea activa el campo Facturable: Sí.
En la tabla que aparece selecciona el concepto para privado y para cada aseguradora si aplica.
¿Cómo evito que una tarea aparezca en un tipo de tratamiento concreto?
Abre la tarea desde el listado de Procedimientos.
En la tabla Tratamientos con procedimiento disponible desmarca el check del tipo de tratamiento en el que no quieres que aparezca y márcalo en rojo.
Guarda.
💡 Consejo: Desactiva las tareas que no aplican a cada tipo de tratamiento. Así la hoja de procedimientos será más rápida de rellenar para el equipo clínico.