Estas tareas pueden estar asociadas a conceptos facturables, lo que permite que, una vez completado un procedimiento, se genere automáticamente la factura correspondiente.
Las tareas definidas aquí serán posteriormente cumplimentadas por los profesionales (médico y/o embriólogo) durante la ejecución del tratamiento. Si una tarea está marcada como facturable, al registrarse como realizada en la hoja de procedimiento, generará automáticamente una factura asociada al concepto configurado.
Ejemplos de tareas facturables: vitrificación, congelación, hatching asistido.
Ejemplos de tareas no facturables: consultas o capacitaciones ya facturadas por agenda.
⚠️ Solo deben marcarse como facturables aquellas tareas que no se facturen previamente mediante cita.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Definir las tareas que componen un procedimiento clínico o de laboratorio.
Configurar si una tarea genera facturación automática.
Determinar el orden y disponibilidad de las tareas en la hoja de procedimiento.
Establecer en qué tratamientos estará disponible cada tarea.
ROLES IMPLICADOS
Administración
Médico
Laboratorio
VISTA GENERAL
Al acceder, se muestra una tabla resumen de procedimientos con la siguiente información:
Nombre de la tarea
Grupo (Clínica o Laboratorio)
Estado pendiente
Si es facturable
Orden de aparición
Centro
Estado activo
Pantalla de gestión de procedimientos con filtros de búsqueda (nombre, grupo, facturable, centro) y tabla de tareas configurables que muestra ID, nombre, grupo, estado pendiente, facturable, orden, centro, estado activo y acciones (ver/eliminar), con opción de crear nueva tarea.
CREAR NUEVA TAREA
Para crear una nueva tarea, pulsar el botón “Nueva tarea”.
Campos del formulario
Nombre: campo de texto que define el nombre de la tarea.
Grupo: selector que indica si la tarea pertenece a:
Clínica (cumplimentada por el médico)
Laboratorio (cumplimentada por embriología)
Facturable: indica si la tarea generará facturación automática. Si está activado:
La tarea se vincula a un concepto facturable previamente definido.
Al marcarla como realizada en un procedimiento, se genera automáticamente una factura.
Estado pendiente: permite marcar tareas que pueden quedar en espera. Ejemplo: tareas condicionadas a evolución (p. ej. decisión de vitrificación).
Orden: valor numérico que define la posición de la tarea dentro del procedimiento.
Centro: centro en el que estará disponible la tarea.
Pantalla de configuración de procedimientos con formulario de alta (nombre, grupo, facturable, estado pendiente, orden, centro) y tabla de tratamientos disponibles donde se selecciona en qué tratamientos está activo el procedimiento, con opción de guardar la tarea.
ASIGNACIÓN A TRATAMIENTOS
En la sección “Tratamientos con procedimiento disponible” se define en qué tratamientos estará disponible cada tarea.
Permite activar o desactivar la tarea por tratamiento.
Facilita adaptar la hoja de procedimiento según el tipo de tratamiento.
Ejemplo: una tarea como vitrificación puede no estar disponible en tratamientos de inducción ovárica.
💡 El correcto diseño de los procedimientos impacta directamente en:
La operativa clínica
La trazabilidad
La facturación automática
⚠️ Las tareas facturables deben estar previamente asociadas a un concepto en Conceptos de Facturación.
⚠️ Evita duplicidades de facturación:
No marcar como facturable una tarea ya facturada desde agenda previamente.