¿Qué es la facturación del banco de congelación?
La sección Facturación > Banco gestiona las facturas de mantenimiento de las muestras criopreservadas (embriones, ovocitos y semen) y permite registrar las decisiones del paciente sobre el destino de sus muestras. Tienen acceso a esta pantalla tanto los perfiles de facturación como los de embriólogo.
Filtros del listado
Filtro | Descripción |
Historia | Número de historia clínica |
Paciente | Nombre del paciente |
Fecha Validez desde | Fecha de inicio del periodo de validez |
Fecha Validez hasta | Fecha de fin del periodo de validez |
Tipo | Ovocitos, Embriones o Semen |
Destino | Uso propio o donado para investigación |
Columnas del listado
Columna | Descripción |
H. Clínica | Número de historia clínica |
Paciente | Nombre del paciente |
Fecha congelación | Fechas de congelación de las muestras. Si hay varias del mismo tipo aparecen separadas. |
Tipo | Ovocitos, Embriones o Semen |
Nº Soporte | Número de pajuelas en el banco a nombre del paciente |
Mantenimiento | Fecha del último cobro de mantenimiento. En rojo si la factura aún no ha sido cobrada. |
Validez hasta | Fecha de validez de la última factura de mantenimiento |
Acciones | Acciones disponibles sobre la muestra |
Orden del listado
El listado se muestra en este orden:
Muestras con una acción ya asociada (Pendiente de cobro, Destruir, Cambiar destino).
Muestras próximas a cumplir su validez.
Resto de muestras por orden cronológico de validez.
Acciones disponibles sobre cada muestra
Icono | Acción | Descripción |
Icono Cerdito azul | Facturar | Genera una nueva factura de mantenimiento para la muestra. Permite seleccionar el concepto facturable y la fecha de validez. Mientras la factura no esté cobrada aparece Pendiente de cobro en la columna Acciones. |
 Icono X roja | Destruir | Registra que las muestras van a ser destruidas. Es una acción informativa para el laboratorio — no elimina físicamente las muestras del banco. El usuario deberá darlas de baja manualmente desde el banco. |
 Icono localizador | Cambiar destino | Registra que el paciente desea cambiar el destino de sus muestras (donar a otras parejas o a investigación). Es informativo para el laboratorio — el cambio en el laboratorio debe hacerse manualmente. |
Icono tarjetas | Asociar factura | Vincula al mantenimiento una factura ya creada desde otra sección de Ilitia (agenda, procedimientos o manualmente). Permite además asignarle una fecha de validez. |
Icono lápiz | Editar | Disponible cuando hay una acción asociada (Pendiente de cobro, Destruir). Permite modificar los datos registrados. |
Estados visibles en la columna Acciones
Estado | Descripción |
Pendiente de cobro | Se ha generado una factura de mantenimiento pero aún no ha sido cobrada. La fecha aparece en rojo en la columna Mantenimiento. |
Destruir | Registra que las muestras van a ser destruidas. Es una acción informativa para el laboratorio — no elimina físicamente las muestras del banco. Laboratorio deberá darlas de baja manualmente desde el banco de congelación. Una vez destruidas desde el banco dejarán de aparecer en este listado. | |
⚠️ Atención: Ni la acción Destruir ni la acción Cambiar destino tienen efecto automático sobre el banco físico de congelación. El laboratorio debe realizar el cambio manualmente desde el módulo de Banco de congelación.
🚨 Importante: Las muestras donadas a otros pacientes no aparecen en este listado. Solo se muestran muestras para uso propio del paciente o donadas para investigación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo genero una factura de mantenimiento para una muestra?
Localiza la muestra en Facturación > Banco.
Pulsa el icono 🐷 Facturar.
Selecciona el concepto facturable y la fecha de validez.
Guarda. La factura queda en estado Pendiente de cobro hasta que sea abonada.
¿Cómo registro que un paciente quiere destruir sus muestras?
Localiza la muestra en el listado.
Pulsa el icono ✗ Destruir.
Confirma el mensaje. La columna Acciones mostrará el literal Destruir.
El laboratorio deberá dar de baja las muestras manualmente desde el banco de congelación.
¿Cómo asocio una factura ya existente al mantenimiento de una muestra?
Localiza la muestra en el listado.
Pulsa el icono 🗐 Asociar factura.
En la ventana modal busca la factura por fecha, estado o número.
Selecciona la factura y asigna la fecha de validez.
Guarda.
¿Cómo sé qué muestras tienen el mantenimiento vencido?
Las fechas de mantenimiento vencidas o con factura pendiente de cobro aparecen en rojo en la columna Mantenimiento. Filtra por Fecha Validez hasta para localizar las más urgentes.
💡 Consejo: Exporta el listado a Excel periódicamente para hacer un seguimiento del estado de todas las muestras y anticipar los cobros de mantenimiento antes de que venzan.