¿Qué es la facturación del banco de congelación?
La sección Facturación > Banco gestiona las facturas de mantenimiento de las muestras criopreservadas (embriones, ovocitos y semen) y permite registrar las decisiones del paciente sobre el destino de sus muestras. Tienen acceso a esta pantalla los perfiles que la clínica haya autorizado mediante la configuración de permisos (habitualmente facturación y embriología).
Las filas del listado se generan automáticamente al congelar muestras. Las fechas de mantenimiento y las facturas, en cambio, se crean de forma manual: Ilitia no genera cobros de mantenimiento de forma automática.
Filtros del listado
Filtro | Descripción |
Historia | Número de historia clínica. |
Paciente | Nombre del paciente. |
Fecha Validez desde | Fecha de inicio del periodo de validez. |
Fecha Validez hasta | Fecha de fin del periodo de validez. |
Tipo | Ovocitos, Embriones o Semen. |
Destino | Uso propio o donado para investigación. |
💡 Los filtros Fecha Validez desde y Fecha Validez hasta actúan sobre la fecha de validez más reciente de cada muestra. Las muestras sin ninguna factura de mantenimiento no aparecen mientras haya un filtro de fecha activo. Además, en una fila que agrupe varias muestras, el filtro puede dejar fuera parte de ellas y mostrar la fila con menos soportes de los que tiene realmente.
Columnas del listado
Columna | Descripción |
H. Clínica | Nº de HC |
Paciente | Nombre |
Fecha congelación | Fechas de congelación de las muestras de la fila. Si hay varias, aparecen separadas. |
Tipo | Ovocitos, Embriones o Semen |
Nº Soporte | Número de dosis que la muestra mantiene actualmente en el banco de congelación. |
Mantenimiento | Fecha de cada factura de mantenimiento de la muestra. Si hay varias, aparecen apiladas. Una fecha se muestra en rojo cuando su factura todavía no ha sido cobrada. |
Validez hasta | Fecha de validez de las facturas de mantenimiento. Se muestra en rojo cuando la validez está vencida. |
Acciones | Acciones disponibles sobre la muestra. |
💡 Sobre las fechas apiladas: una misma muestra puede acumular varias facturas de mantenimiento con estados distintos (cobradas y pendientes). Por eso las columnas Mantenimiento y Validez hasta pueden mostrar varias fechas. El color de cada columna es independiente: una factura sin cobrar deja su fecha de Mantenimiento en rojo aunque su validez aún no haya vencido, y una validez vencida se muestra en rojo aunque su factura esté cobrada. La posición vertical de las fechas entre ambas columnas no indica correspondencia entre ellas.
Orden del listado
El listado no aplica un orden fijo. Para localizar muestras concretas —por paciente, por tipo o por fecha de validez— utiliza los filtros de la parte superior de la pantalla.
Acciones disponibles sobre cada muestra
Icono | Acción | Descripción |
 Icono hucha azul | Facturar | Genera una nueva factura de mantenimiento para la muestra. Permite seleccionar el concepto facturable (preconfigurado) y la fecha de validez. La factura se genera aquí, pero el cobro se realiza en la pestaña de Facturación: mientras no esté cobrada aparece Pendiente de cobro en la columna Acciones. Si la muestra ya tiene mantenimientos, genera uno nuevo que se añade a los existentes. |
 Icono X roja | Destruir | Registra que las muestras van a ser destruidas. Es una acción informativa para el laboratorio: no elimina físicamente las muestras del banco. El usuario deberá darlas de baja manualmente desde el módulo de Banco de congelación. |
 Icono localizador | Cambiar destino | Registra que el paciente desea donar sus muestras a investigación. Es informativo para el laboratorio: el cambio efectivo debe realizarse manualmente desde el módulo de Banco de congelación. |
 Icono tarjetas | Asociar factura | Vincula al mantenimiento una factura ya creada desde otra sección de Ilitia (agenda, procedimientos o manualmente). Permite además asignarle una fecha de validez. |
 Icono lápiz | Editar | Disponible cuando la fila tiene una acción asociada (Pendiente de cobro, Destruir o Cambiar destino). Permite modificar la fecha de mantenimiento de las facturas registradas —por ejemplo, al renovar consentimientos—, incluso cuando la muestra está marcada para destruir o cambiar destino. No cambia el estado de pago: si la factura sigue sin cobrar, la muestra continúa como Pendiente de cobro. |
Estados visibles en la columna Acciones
Estado | Descripción |
Pendiente de cobro | Existe al menos una factura de mantenimiento generada pero aún no cobrada. La fecha de esa factura aparece en rojo en la columna Mantenimiento. |
Cambiar destino | Se ha registrado la intención de donar las muestras a investigación. Mientras el marcado esté activo, no se pueden generar ni asociar nuevas facturas desde la fila. El cambio efectivo debe realizarse manualmente desde el banco de congelación. |
Destruir | Se ha registrado la intención de destruir las muestras. Mientras el marcado esté activo, no se pueden generar ni asociar nuevas facturas desde la fila. El laboratorio deberá dar de baja las muestras manualmente desde el banco de congelación; una vez dadas de baja, dejarán de aparecer en este listado. |
⚠️ Atención: ni la acción Destruir ni la acción Cambiar destino tienen efecto automático sobre el banco físico de congelación, y ninguna de las dos es reversible desde facturación. El laboratorio debe realizar el cambio manualmente desde el módulo de Banco de congelación.
🚨 Importante: las muestras donadas a otras parejas no aparecen en este listado. Solo se muestran muestras para uso propio del paciente o donadas para investigación.
Notificaciones
Algunas acciones de esta pantalla generan un aviso en el campanario de notificaciones de la cabecera:
Cuando una muestra se marca para destruir o cambiar destino.
Cuando se genera o asocia una factura de mantenimiento que queda con saldo pendiente.
Al abrir el aviso, se marca como leído y se navega directamente a la pantalla de mantenimiento del banco. No existen avisos para validez próxima a vencer o ya vencida.
Preguntas frecuentes
¿Cómo genero una factura de mantenimiento para una muestra?
Localiza la muestra en Facturación > Banco.
Pulsa el icono 🐷 Facturar.
Selecciona el concepto facturable y la fecha de validez.
Guarda. La factura queda en estado Pendiente de cobro hasta que se abone en la pestaña de Facturación.
¿Cómo registro que un paciente quiere destruir sus muestras?
Localiza la muestra en el listado.
Pulsa el icono ✗ Destruir.
Confirma el mensaje. La columna Acciones mostrará el literal Destruir.
El laboratorio deberá dar de baja las muestras manualmente desde el banco de congelación.
¿Cómo asocio una factura ya existente al mantenimiento de una muestra?
Localiza la muestra en el listado.
Pulsa el icono 🗐 Asociar factura.
En la ventana modal busca la factura por fecha, estado o número.
Selecciona la factura y asigna la fecha de validez.
Guarda.
¿Cómo sé qué muestras tienen el mantenimiento vencido?
Las fechas de validez vencidas aparecen en rojo en la columna Validez hasta, y las facturas pendientes de cobro aparecen en rojo en la columna Mantenimiento.
¿Por qué no aparece la muestra de un paciente en Facturación > Banco?
El listado no muestra todas las muestras congeladas de un paciente. Solo aparecen las que cumplen todas estas condiciones:
Destino: uso propio o donación a investigación. Las muestras donadas a otra pareja no aparecen nunca en este listado.
Dosis congeladas: debe haber muestra efectivamente congelada.
Posición en banco: la muestra debe ocupar una posición en el banco de congelación.
Historia activa: la historia clínica del paciente debe estar activa.
Si una muestra donada a la ciencia no aparece, revisa el filtro Destino: al seleccionar «Propio/no donado» se ocultan también las de investigación. Deja el filtro sin seleccionar o elige «Investigación» para verlas.
Si una muestra de uso propio no aparece, comprueba que sigue ocupando posición en el banco y que la historia clínica está activa.
¿Por qué aparece el mismo paciente en varias filas?
El listado agrupa las muestras por paciente, tipo de muestra, historia clínica y aseguradora. Por eso un mismo paciente puede aparecer en filas separadas: una por cada tipo de muestra (ovocitos, embriones, semen) y, dentro de un mismo tipo, en filas distintas si las muestras pertenecen a historias clínicas o aseguradoras diferentes.
💡 Consejo: No existen avisos automáticos de próximos vencimientos, pero puedes exportar el listado a Excel con el botón Exportar a Excel —que descarga los datos según los filtros aplicados— para revisar el estado de las muestras.