¿Qué son los textos predefinidos?
Los textos predefinidos son catálogos administrables que alimentan los campos desplegables y las opciones configurables de gran parte de Ilitia. En lugar de tener valores fijos en el código, muchos campos de la aplicación leen sus opciones de estos catálogos, de modo que cada clínica puede adaptarlos a su forma de trabajar.
Se utilizan de forma transversal en historiales médicos, tratamientos, laboratorio y formularios clínicos, además de en pacientes, donaciones, facturación, inventario, empleados, muestras, ovocitos, estadísticas, exportaciones y procesos HL7. Normalmente, los campos de la aplicación solo ofrecen las opciones que están activas.
Cómo acceder
Los textos predefinidos se gestionan desde Administración, en la pantalla Gestión de textos predefinidos. El acceso requiere el permiso de menú correspondiente; si no lo tienes asignado, la opción no aparecerá en tu menú de Administración.
Cómo se organizan: Sección, Categoría y Valor
Cada texto predefinido se organiza en tres niveles jerárquicos, que además son los que se usan para filtrar el listado:
Sección: el gran bloque funcional al que pertenece el texto (por ejemplo, Donaciones o Historia Psicología).
Categoría: el catálogo concreto dentro de la sección (por ejemplo, Estado del donante o Precribado – Motivos).
Valor: cada una de las opciones que se mostrarán en el desplegable de la aplicación (por ejemplo, Otro o Pendiente de definir).
Panorama de secciones y catálogos
Los textos predefinidos cubren prácticamente toda la aplicación, desde la historia clínica hasta la facturación. La siguiente tabla recoge las secciones disponibles, agrupadas por área para facilitar su lectura, con ejemplos de categorías donde ayuda a situarse. La agrupación por área es orientativa: en la pantalla, las secciones se muestran en una única lista desplegable.
Área | Secciones | Ejemplos de categorías |
Historia clínica | Historia Consulta, Historia Exploracion Gine, Historia Pruebas, Historia Diagnosticos, Historia Exploracion Uro, Historia Psicologia, Historia Cirugia, Historia Ecografía Ginecológica | Historia Psicologia: Psicologia Evolucion Donante, Psicologia Resultado |
Estudio de fertilidad | Factor Ovulatorio, Factor Uterotubarico, Factor Masculino, Genetica, Inmunologia, Cultivo de semen | Factor Masculino: Estudio Tiempo Coito |
Tratamientos | Curso Clinico, Tratamientos, Tratamiento Induccion Ovulacion, Tratamiento FIV, Tratamiento TUG, Tratamiento Maduracion In vitro de ovocitos, Tratamiento Recepcion, Tratamiento Descongelacion, Tratamiento sin pantalla, Puncion Tratamientos | — |
Laboratorio | Laboratorios, Resultados, Indicaciones Laboratorio, Ovocitos y Embriones Externos, Banco Congelacion, Inseminacion, Extracciones, Datos Quirurgicos | Laboratorios: Laboratorio Indicaciones – Crioconserva, Laboratorios DGP Resultado, Laboratorios Inseminacion Conyugal, Laboratorios Madurez Ovocito, Laboratorios Transferencia Vía, Tipo de cultivo |
Donación | Donaciones | Precribado – Motivos, Apto psicología – Motivos, Estado del donante |
Obstetricia | Obstetricia, Obstetricia Pruebas | Obstetricia Pruebas: Urocultivo Resultado, Vacuna AntiD Resultado |
Cirugía | Cirugia | — |
Gestión y agenda | Agenda, Recetas, Paciente, Filiacion, CRM, Generales | Agenda: Agenda – Cita disponibilidad, Agenda Importancia, Agenda Tipo Consulta, Agenda Tipo Tarea |
Facturación e inventario | Facturacion, Inventario, Almacen | — |
Nota: Esta tabla es una muestra para dar una visión de conjunto. Las secciones, categorías y valores disponibles dependen de la configuración de cada clínica, por lo que en tu entorno pueden aparecer con nombres distintos, faltar algunas o existir otras adicionales.
Gestión del listado
La pantalla muestra el Listado de textos predefinidos con filtros de búsqueda en la parte superior:
Sección: filtra por el bloque funcional.
Categoría: filtra por el catálogo concreto (se acota a la sección seleccionada).
Valor: busca por el texto de la opción.
Código: busca por el código asociado al valor.
El listado admite paginación configurable de 25, 50 o 100 elementos por página (Items per page).
Columna | Descripción |
No. | Identificador interno del texto predefinido. |
Sección | Bloque funcional al que pertenece. |
Categoría | Catálogo concreto dentro de la sección. |
Valor | Texto de la opción que se muestra en la aplicación. |
Gónadas | Condición biológica del valor: masculinas o femeninas. Permite que un mismo catálogo ofrezca opciones distintas según el tipo de paciente |
Código | Código opcional asociado al valor (por ejemplo, OTHER). |
Estado | Interruptor para activar o desactivar el valor sin eliminarlo. |
Acciones | Editar (lápiz) y eliminar (papelera) el valor. |
Datos de cada valor
Al crear o editar un valor puedes configurar los siguientes datos:
Valor (texto o etiqueta): es obligatorio.
Código: es opcional y admite hasta 20 caracteres.
Orden: posición del valor dentro de su categoría.
Estado activo: si el valor está disponible para su uso en la aplicación.
Sección y categoría: dónde se ubica el valor.
Según la categoría, algunos valores incluyen además condiciones específicas, como la condición por gónadas (masculinas o femeninas), por tratamiento o protocolo, o por clasificación de laboratorio.
Operaciones disponibles
Agregar: crea un nuevo valor con el botón + Agregar.
Editar: modifica un valor existente desde el icono del lápiz.
Activar / desactivar: cambia el estado del valor con el interruptor de la columna Estado. Un valor desactivado deja de ofrecerse en los desplegables, pero no se borra.
Eliminar: borra un valor desde el icono de la papelera.
🛑 Atención: Al eliminar un valor, el sistema comprueba si está siendo utilizado por otros datos. Si el valor ya está referenciado (por ejemplo, asignado a un donante o a un historial), la eliminación se rechaza y se muestra un error. En ese caso, si no quieres que siga ofreciéndose, desactívalo en lugar de eliminarlo.
Casos especiales
Algunas categorías no se guardan en la tabla general de textos predefinidos, sino en tablas específicas de la aplicación —por ejemplo, los tipos de diagnóstico—. Aun así, se muestran y se administran desde esta misma pantalla, de forma transparente para el usuario.
Traducciones
La gestión de traducciones de los textos predefinidos está disponible únicamente para usuarios superadministradores.
Catálogos usados en el cribado de donantes
El cribado de donantes se apoya en varios catálogos de textos predefinidos. Documentarlos aquí permite que el resto de artículos de donantes enlacen a esta página en lugar de repetir la información. Estos catálogos se reparten en dos secciones:
Sección Donaciones
Categoría | Para qué sirve |
Precribado | Estado del precribado del donante (apto / no apto). |
Precribado – Motivos | Catálogo de motivos de descarte del precribado. |
Apto psicología | Estado de la valoración psicológica (apto / no apto). |
Apto psicología – Motivos | Catálogo de motivos de descarte de la valoración psicológica. |
Estado del donante | Catálogo dinámico del estado del donante (por ejemplo, Activo o Asignado). No es una lista cerrada: se puede ampliar por clínica. |
Concepto de pago para donacion | Conceptos de pago asociados a la donación. |
Otros conceptos de pago para donacion | Conceptos de pago adicionales para la donación. |
Sección Historia Psicología
Categoría | Para qué sirve |
Psicologia Evolucion Donante | Valores para la evolución psicológica del donante. |
Psicologia Resultado | Valores de resultado de la valoración psicológica. |
Nota: Los motivos de descarte se gestionan como dos catálogos independientes: uno para Precribado (Precribado – Motivos) y otro para Psicología (Apto psicología – Motivos). Aunque su contenido coincida, son catálogos separados y se editan por separado. En ambos, el valor Otro habilita un campo de texto libre para especificar el motivo.
El comportamiento de estos catálogos cuando se usan en la ficha del donante (por ejemplo, si el motivo de descarte se elige de forma única o múltiple) se describe en los artículos del cribado de donantes:
En el precribado, el motivo de descarte es de selección única, acompañado de un campo Especifique el motivo cuando se elige Otro.
En la valoración psicológica, los motivos de descarte son de selección múltiple, también con el campo Especifique el motivo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo eliminar un texto predefinido?
Porque está en uso. Si un valor ya está referenciado por otros datos de la aplicación, el sistema rechaza la eliminación para no dejar registros inconsistentes. Si no quieres que se siga ofreciendo, desactívalo con el interruptor de la columna Estado.
¿Cuál es la diferencia entre desactivar y eliminar un valor?
Desactivar mantiene el valor en el catálogo pero deja de ofrecerlo en los desplegables; puedes volver a activarlo cuando quieras y no afecta a los registros que ya lo usaban. Eliminar lo borra por completo, y solo es posible si el valor no está referenciado por ningún dato.
¿Dónde configuro los motivos de descarte de los donantes?
En la sección Donaciones. Los motivos del precribado están en la categoría Precribado – Motivos y los de la valoración psicológica en Apto psicología – Motivos. Son dos catálogos independientes, aunque su contenido pueda coincidir.
¿Cómo añado un nuevo estado del donante?
El estado del donante es un catálogo dinámico. Ve a la sección Donaciones, categoría Estado del donante, y usa + Agregar para crear el nuevo valor. No es una lista cerrada, por lo que puedes ampliarla según las necesidades de tu clínica.
¿Qué significa la columna Gónadas?
Indica si el valor aplica a gónadas masculinas o femeninas, en sentido biológico. Sirve para que un mismo catálogo pueda ofrecer opciones diferentes según las gónadas. No se refiere a la identidad de género.
¿Para qué sirve el código de un valor?
El código es un identificador opcional (de hasta 20 caracteres) que acompaña al valor, como OTHER o PENDING_CATALOG. Facilita que otros procesos de la aplicación reconozcan un valor concreto con independencia del texto que se muestre.