Importante: En Ilitia, un donante es un paciente marcado como donante. No existe un proceso de cualificación obligatorio y en un único paso: el estado, el precribado, la valoración psicológica, la aceptación y el cribado de portadores son ejes independientes que se gestionan por separado. Algunas opciones dependen de los permisos de cada usuario.
Dar de alta a un donante
Un donante se crea igual que un paciente, marcando la casilla Donante en la sección Datos Ilitia del formulario de paciente. Al marcarla, el paciente queda registrado como donante.
Puedes marcar como donante tanto a un paciente nuevo como a un paciente que ya existe: no hay un punto de entrada separado para donantes. Para convertir a un paciente existente, edita su ficha y marca la casilla Donante.
Campos obligatorios del alta
Como el donante es un paciente, en el alta se aplican los campos obligatorios del paciente (marcados con asterisco):
Nombre
Primer Apellido
Gónadas
Centro
Fecha alta
Nota: La ficha de donante no aparece inmediatamente al marcar la casilla. Se genera al consultar los datos del paciente una vez que este está guardado, es donante y tiene número de historia clínica. |
La ficha de donante
Una vez creada, la ficha de donante reúne los datos propios de la donación. Incluye los siguientes campos:
Campo | Descripción |
Nº Don. Ilitia | Número interno del donante. Se genera automáticamente por centro (el mayor existente más uno) cuando el donante se crea por el flujo habitual. |
Código Donante (alias) | Es manual por defecto. Si el centro tiene configurada una semilla aparecerá de manera automática. Por ejemplo si configuramos la semilla DON_LAB aparecerá siempre por defecto en ese campo. Puedes solicitar a soporte la configuración y modificación de la semilla. |
Código DONAN | Código del donante en SIRHA (registro externo). Es un campo distinto del Código Donante; no comparten valor ni finalidad. |
Estado | Estado del donante. |
Estudios | Campo de texto libre. |
Aficiones | Campo de texto libre. |
Motivo de la donación | Campo de texto libre para indicar por qué desea donar. |
Aceptación | Aceptada o Rechazada. Se marca manualmente y aparece en el listado de donantes. |
Historias receptoras | Historias clínicas de las receptoras asignadas al donante. Admite varias. |
Precribado | Resultado del precribado y su motivo de descarte. |
Cribado de portadores | Resultado del cribado de portadores |
🚨 El Código DONAN es el identificador del donante en SIRHA y se introduce a mano una vez dada de alta la donante.
Número y código del donante
Nº Don. Ilitia: se asigna automáticamente por centro al crear el donante por el flujo habitual, tomando el número más alto existente y sumando uno.
Código Donante (antiguo alias): manual por defecto. Con una semilla configurada en el centro, si se deja vacío se genera automáticamente respetando el prefijo y los ceros.
Código DONAN: identificador del donante en SIRHA; se gestiona como campo propio.
Gestión del donante: ejes independientes
Tras el alta, la situación del donante se gestiona a través de varios ejes independientes entre sí. No es necesario completarlos en un orden fijo y ninguno depende obligatoriamente de otro ya que esos flujos dependen de cada centro.
Estado del donante
El estado refleja el momento del donante dentro de su recorrido. Los valores disponibles son:
Activo
Inactivo
En estudio
Genética cursada
Estudio completado
Pendiente regla para CDI
Cultivo/citología citado
Cultivo/citología cursado
Ciclo iniciado
Ciclo cancelado
Ciclo no iniciado
Recaptación
No completa ciclo.
El estado se selecciona manualmente y no cambia de forma automática al asignar o retirar receptoras. Una donante puede tener varias historias receptoras vinculadas, pero eso no modifica su estado por sí solo.
Precribado
El precribado indica si el donante es Apto o No apto. Al marcar No apto se muestra un único motivo de descarte (selección única configurable por centro en textos predefinidos). Si se elige Otro, se habilita un campo de texto libre para especificar el motivo.
Valoración psicológica
La valoración psicológica es independiente del precribado. También es Apto o No apto, pero admite varios motivos de descarte (selección múltiple), y Otro habilita igualmente un campo de texto libre. La valoración se guarda automáticamente y genera o actualiza una evaluación en el histórico.
Aceptación
La aceptación del donante se marca manualmente con los valores Aceptada o Rechazada.
Cribado de portadores
El resultado del cribado de portadores es calculado y se muestra según una prioridad: No procede tiene prioridad sobre el resto; después Patológico, Normal, Solicitado y Pendiente solicitud. El valor No procede también puede marcarse manualmente.
Si la donante trae el test de otro centro no es necesario marcar "No Procede" si no que se puede introducir el resultado aportado en la misma sección de Genética de su historia clínica. El resultado del test de portadores aparece de forma automática en la ficha de donante cuando se introduce en la sección de Genética.
Motivos de descarte
Los motivos de descarte son catálogos configurables que se gestionan desde Textos predefinidos (Administración). El precribado y la psicología usan catálogos independientes.
Precribado: selección única del motivo.
Psicología: selección múltiple de motivos.
En ambos, el valor Otro muestra el campo Especifique el motivo para escribir el motivo con texto libre.
Asignación de receptoras
El donante se vincula a una o varias historias receptoras. Actualmente no existe un algoritmo de asignación automática (matching): la vinculación se hace mediante filtros y la selección de historias receptoras. La disponibilidad del donante depende además del stock y de las validaciones aplicables según el tipo de donante. La asignación de receptoras se trata en su propio artículo.
Permisos
Ficha de donante: requiere permiso específico.
Sección de Psicología: requiere permiso específico.
Marcar o desmarcar la casilla Donante depende de los permisos de creación y edición de pacientes.
El sistema limita además los resultados a los centros médicos asignados al usuario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo doy de alta a un donante?
Crea o edita un paciente y marca la casilla Donante en la sección Datos Ilitia. Rellena los campos obligatorios del paciente (Nombre, Primer Apellido, Gónadas, Centro y Fecha alta) y guarda. La ficha de donante estará disponible al consultar de nuevo los datos del paciente, una vez que tenga número de historia clínica.
¿Puedo convertir en donante a un paciente que ya existe?
Sí. Edita su ficha y marca la casilla Donante. No hay un alta de donante separada de la de paciente.
¿Al asignar una receptora cambia el estado del donante?
No. El estado se marca manualmente y es independiente de las receptoras: asignar o retirar receptoras no lo modifica.
¿Cuál es la diferencia entre Código Donante y Código DONAN?
El Código Donante es el alias interno de la donante. El Código DONAN es el identificador del donante en SIRHA. Son campos distintos e independientes.
¿De dónde sale el resultado del cribado de portadores?
Se calcula automáticamente a partir del test introducido en Genética. La prioridad de resultado es: No procede, Patológico, Normal, Solicitado y Pendiente solicitud. También puedes marcar No procede manualmente si en tu región no es de obligatorio cumplimiento el cribado de portadores de donantes.
¿Existe una asignación automática de receptoras?
No. La vinculación con historias receptoras se hace mediante filtros y selección manual; no hay matching automático.