¿Cómo acceder al módulo de Facturación?
Desde el menú superior Facturación tienes acceso a:
Facturas — listado completo de documentos de pago
Crear Facturas — formulario de nueva factura
Crear Depósito — formulario de nuevo depósito
Presupuestos — listado y gestión de presupuestos
Recibos — listado de todos los cobros realizados
Banco — gestión del mantenimiento de muestras criopreservadas
Pestañas del módulo de Facturación
Pestaña | Contenido |
Documentos de pago | Listado de todas las facturas y abonos |
Pagos | Registro de todos los cobros realizados |
Descuentos | Listado de descuentos aplicados sobre facturas |
Depósitos | Anticipos económicos de pacientes |
Pestaña Documentos de pago
Es la pantalla principal del módulo. Muestra en la parte superior tres totales:
Total Realizado: suma de todas las facturas del periodo filtrado.
Total Cobrado: importe ya cobrado (en verde).
Total Pendiente: importe pendiente de cobro (en rojo).
Filtros disponibles: Nº Factura, Período, Historia, Paciente, Tipo fecha inicio, Fecha inicio, Tipo fecha fin, Fecha fin, Aseguradora, Pagadas, Estado, Doctores/Usuarios, Centro, Tipo, Origen del paciente, Usuario.
Columnas del listado
Columna | Descripción |
Nº Doc. | Número de la factura. Formato: A (paciente), B (aseguradora), C (abono) + año + número correlativo. Ej: A26000011 |
Fecha emitida | Fecha de cierre de la factura |
H.* | Número de historia clínica del paciente |
Paciente/Pareja | Nombre del paciente. En negrita si la factura es a cargo del paciente; sin negrita si es para la aseguradora |
DNI | DNI del paciente |
Aseguradora | Aseguradora del paciente. En negrita si la factura es a cargo de la aseguradora |
Concepto | Número de conceptos facturables incluidos |
Importe | Importe total de la factura |
Abonado | Importe ya cobrado (en verde cuando está pagado en su totalidad) |
Pendiente | Importe pendiente (en rojo si hay saldo pendiente, 0,00€ cuando está pagado) |
Forma de Pago | Forma de pago registrada |
Fecha generada | Fecha en que se generó la factura en Ilitia |
Acción disponible desde el listado:
Icono de tres puntos → Imprimir la factura (solo disponible cuando la factura está cerrada).
Exportar:
Exp. Excel Desgl. — exporta el listado desglosado por conceptos.
Exp. Excel — exporta el listado general.
Numeración de facturas
Tipo | Letra inicial | Ejemplo |
Factura a paciente | A | A26000011 |
Factura a aseguradora | B | B26000001 |
Abono | C | C26000001 |
Las facturas se crean abiertas. Al cerrarse se les asigna un número correlativo automático que no cambia aunque la factura se reabra y modifique posteriormente.
⚠️ Atención: Para reabrir una factura cerrada por error, contacta con el equipo de soporte
Pestaña Pagos
Muestra el registro de todos los cobros realizados.
Filtros: Nº Factura, Historia, Paciente, Período, Fecha inicio, Fecha fin, Aseguradora, Centro, Forma de Pago, Nº Pago, Usuario.
Columnas: Fecha, Nº Factura, Nº Pago/Depósito, H.*, Paciente/Pareja, DNI, Usuario, Forma de pago, Importe, Detalles.
Pestaña Descuentos
Muestra todos los descuentos aplicados sobre facturas. Es una pantalla de solo consulta: para modificar o eliminar un descuento hay que editar la factura correspondiente.
Filtros: Nº Factura, Paciente, Período, Importe inicial, Importe final, Porcentaje ini., Porcentaje final, Usuario.
Columnas: Fecha, Nº Factura, Paciente/Pareja, Usuario, Motivo dscto., Porcentaje %, Importe.
⚠️ Atención: Solo se pueden crear facturas para pacientes que tienen número de Historia Clínica asignado en Ilitia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo imprimo una factura?
Localiza la factura en el listado de Documentos de pago.
Pulsa el icono de tres puntos al final de la fila.
Selecciona Imprimir.
💡 Consejo: Usa el filtro Estado para separar rápidamente las facturas abiertas de las cerradas y el filtro Pagadas para localizar las que tienen importe pendiente.