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Pacientes: ficha y búsqueda

Cómo buscar un paciente en Ilitia y qué información contiene cada pestaña de su ficha.

Entendido. Con todo esto ya puedo escribir el artículo correctamente.


Búsqueda de pacientes

En Gestión > Pacientes puedes localizar a un paciente por:

  • Nombre y apellidos

  • Número de Historia Clínica

  • NIF/NIE

  • Correo electrónico

  • Teléfono

  • Aseguradora

Pestañas de la ficha de paciente

Pestaña

Contenido

Paciente

Todos los datos del paciente: personales, comerciales, administrativos y de facturación

Pareja

Datos del cónyuge o pareja biológica

Encuesta

Cuestionario inicial de antecedentes y motivo de consulta

Contactos

Personas de contacto adicionales (familiares, tutores)

Notas

Notas internas del equipo clínico y administrativo

Documentos

Adjuntos: consentimientos firmados, informes, documentos externos

Cita

Historial de citas programadas y realizadas

Secciones de la pestaña Paciente

La pestaña Paciente contiene cuatro secciones:

Datos personales: nombre, apellidos, gónadas, tipo de documento de identidad, apodo, origen, preferencia de médico, teléfonos, correo electrónico, fecha de nacimiento, dirección completa, país, nacionalidad, provincia, localidad, estado civil, profesión, idioma y tratamiento formal.

Sección comercial: observaciones comerciales, campaña, punto de entrada y tipo de cita.

Datos Ilitia: centro, número de historia clínica, Hª Secundaria, fecha de alta, flags Externo y Donante, origen de consulta, responsable call center y responsable comercial.

Datos administrativos y facturación: aseguradora, número de póliza y descuento global.

Acción disponible desde el listado

Desde el listado de pacientes se puede activar o desactivar un paciente directamente sin entrar en su ficha, mediante el botón de estado.

Preguntas frecuentes

¿Cómo busco un paciente por su número de historia clínica?

  1. Accede a Gestión > Pacientes.

  2. Introduce el número de HC en el campo de búsqueda correspondiente.

  3. Pulsa Buscar.

¿Cómo accedo a la historia clínica de un paciente desde su ficha?

  1. Accede a la ficha del paciente.

  2. Pulsa el botón Ver historia clínica que aparece arriba a la derecha.

¿Cómo asigno una aseguradora a un paciente?

  1. Accede a la ficha del paciente.

  2. En la pestaña Paciente, baja hasta la sección Datos administrativos y facturación.

  3. Selecciona la aseguradora en el desplegable correspondiente.

  4. Introduce el número de póliza si aplica.

  5. Guarda.

¿Cómo desactivo un paciente?

  1. Localiza al paciente en el listado de Gestión > Pacientes.

  2. En la columna de estado pulsa el interruptor para desactivarlo.

  3. El paciente quedará desactivado sin necesidad de entrar en su ficha.

¿Cómo indico que un paciente no acepta comunicaciones de marketing?

  1. Accede a la ficha del paciente.

  2. En la sección Datos personales marca el tick No acepta mailing.

  3. Guarda.

💡 Consejo: Rellena siempre el campo Origen al crear la ficha del paciente. Es el dato que permite analizar qué canales de captación generan más pacientes activos en las estadísticas.

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