¿Qué tipo de elemento necesitas crear?
Tipo | Para qué se usa |
Consulta | Cita médica con un paciente |
Tarea | Acción que el médico o biólogo tiene que realizar. Puede estar asociada a un paciente. |
Cita | Reunión o bloqueo de agenda por razones laborales, personales, formación, etc. |
Crear una consulta
Accede a Gestión > Citas > + Agregar > Consulta. Los campos obligatorios están marcados con asterisco (*):
Campo | Obligatorio | Descripción |
Cita actual * | Sí | Tipo de consulta (Primera Visita, Basal, Punción, etc.) |
Fecha * | Sí | Fecha de la consulta |
Inicio * | Sí | Hora de inicio |
Fin * | Sí | Hora de fin |
Consulta para Dr. | No | Médico responsable |
Sala | No | Sala donde se realizará la consulta |
Comentarios | No | Notas internas visibles para el equipo |
Nota Médica | No | Anotación clínica asociada a la consulta |
Paciente | No | Paciente asociado a la consulta |
Conceptos de facturación | No | Concepto económico que se facturará en esta consulta |
Centros | No | Sede a la que pertenece la consulta |
💡 Consejo: Si el paciente no existe todavía en el sistema, el botón + Crear paciente en el formulario abre directamente el alta de paciente sin salir de la agenda.
Crear una tarea
Accede a Gestión > Citas > + Agregar > Tarea. Los campos obligatorios están marcados con asterisco (*):
Campo | Obligatorio | Descripción |
Tipo de tarea * | Sí | Teléfono o Correo electrónico |
Fecha * | Sí | Fecha de la tarea |
Hora * | Sí | Hora de la tarea |
Tarea asignada a | No | Usuario responsable de realizarla |
Sala | No | Sala asociada si aplica |
Paciente | No | Paciente vinculado a la tarea |
Comentarios | No | Descripción o notas de la tarea |
Centros | No | Sede a la que pertenece la tarea |
Una vez creada, la tarea aparece en el listado con dos acciones específicas: ✓ Marcar como realizada y ✗ Eliminar.
Crear una cita
Accede a Gestión > Citas > + Agregar > Cita. Los campos obligatorios están marcados con asterisco (*):
Campo | Obligatorio | Descripción |
Fecha inicio * | Sí | Fecha de inicio |
Hora inicio * | Sí | Hora de inicio |
Fecha fin * | Sí | Fecha de fin |
Hora fin * | Sí | Hora de fin |
Cita para Dr. * | Sí | Médico o usuario al que se asigna la cita |
Asunto * | Sí | Descripción del motivo de la cita |
Ubicación | No | Lugar donde se celebra |
Disponibilidad | No | Disponibilidad del médico durante la cita |
Categoría | No | Clasificación de la cita |
Importancia | No | Nivel de importancia |
Centros | No | Sede a la que pertenece |
Es una reunión privada | No | Si se marca, la cita no es visible para otros usuarios |
Modificar o cancelar un elemento
Pulsa el icono del ojo en el listado para abrir la pantalla Agendar y editar el elemento. Desde ahí también puedes cancelarlo pulsando el botón Cancelar cita si tienes los permisos necesarios. También puedes cancelar directamente desde el listado pulsando la X roja.
⚠️ Atención: Para editar o cancelar elementos de la agenda el usuario debe tener los permisos correspondientes configurados en Administración > Permisos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo crear una consulta y cuándo una cita?
Crea una consulta cuando la agenda es para atender a un paciente. Crea una cita cuando necesitas bloquear la agenda de un médico por una reunión, formación, motivo personal u otra razón no asistencial.
¿Cómo creo una consulta para un paciente que no está en el sistema?
Accede a Gestión > Citas > + Agregar > Consulta.
Pulsa el botón + Crear paciente.
Rellena el formulario de alta del paciente y guarda.
El paciente quedará vinculado automáticamente a la consulta.
¿Cómo asigno un concepto de facturación al crear la consulta?
En el formulario de Consulta, selecciona el concepto en el campo Conceptos de facturación.
Guarda la consulta.
Si no lo añades al crear, puedes hacerlo después pulsando el icono de facturación en el listado.
¿Cómo creo una tarea para llamar a un paciente?
Accede a Gestión > Citas > + Agregar > Tarea.
Selecciona Teléfono en el campo Tipo de tarea.
Asigna el usuario responsable, fecha y hora.
Vincula al paciente en el campo Paciente si aplica.
Guarda.
¿Cómo marco una tarea como realizada?
Localiza la tarea en el listado de citas.
Pulsa el tick azul para marcarla como realizada.
¿Cómo cancelo una consulta?
Opción 1 — Desde el listado:
Pulsa la X roja en la fila de la consulta que quieres cancelar.
Introduce el motivo de cancelación y confirma.
Opción 2 — Desde la pantalla Agendar:
Pulsa el icono del ojo azul en la consulta que quieres cancelar.
Dentro de la pantalla Agendar pulsa el botón Cancelar cita.
Introduce el motivo de cancelación y confirma.
¿Cómo bloqueo la agenda de un médico para que no tenga citas disponibles?
Accede a Gestión > Citas > + Agregar > Cita.
Selecciona el médico en Cita para Dr.
Rellena el asunto (ej. Formación, Vacaciones, Reunión).
Establece la fecha y hora de inicio y fin del bloqueo.
Guarda.