Las formas de pago especiales son aquellas que las aseguradoras pueden requerir como condición para la realización de determinados actos médicos.
Desde esta configuración se puede:
Visualizar el listado de métodos de pago.
Marcar si un método es especial o estándar.
Añadir nuevos métodos (si existen en el sistema) y eliminar métodos del listado.
Vista de configuración de formas de pago en Ilitia: incluye una tabla con los métodos de pago definidos, un selector para cada método, un indicador “¿Es especial?” para marcar requisitos de aseguradoras, acciones de eliminación y un botón para añadir nuevos métodos de pago al sistema.
Método: define el tipo de pago (ej.: efectivo, tarjeta, PayPal, cortesía…).
¿Es especial?: indica si la forma de pago es un requisito para el paciente según la aseguradora.
Activado: forma de pago especial.
Desactivado: forma de pago estándar.
Acción: permite eliminar el método del listado.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Definir los métodos de pago disponibles.
Gestionar qué formas de pago son especiales.
Añadir nuevos métodos de pago a la configuración.
Controlar requisitos de aseguradoras.
Mantener actualizada la configuración de facturación.
ROLES IMPLICADOS
Administración
CONFIGURACIÓN PASO A PASO
Acceder a Administración → Formas de pago
Revisar los métodos existentes en el listado
Activar o desactivar la opción “¿Es especial?” según corresponda
Para añadir un nuevo método:
Pulsar el botón “Agregar”
Seleccionar el método en el desplegable de la nueva fila
Si el método no existe:
Ir a la pestaña “Métodos”
Crear el nuevo método
Eliminar métodos si es necesario
Vista de gestión de métodos de pago en Ilitia: incluye una tabla con los métodos definidos en el sistema, permitiendo visualizar su nombre, eliminarlos individualmente y añadir nuevos métodos que posteriormente podrán utilizarse en la configuración de formas de pago.
CASOS HABITUALES
Definición de formas de pago estándar.
Activación de formas de pago especiales para aseguradoras.
Inclusión de nuevos métodos de pago.
Revisión de configuración económica.
Ajustes en requisitos de facturación.
ERRORES FRECUENTES Y VALIDACIONES
No añadir el método en la pestaña “Métodos” antes de usarlo.
No marcar correctamente una forma de pago como especial.
Eliminar métodos que están en uso en aseguradoras.
Configuración incoherente entre métodos y requisitos.
RELACIÓN CON OTROS ELEMENTOS
Aseguradoras
Facturación
Pacientes
Actos médicos
IMPACTO EN TRAZABILIDAD
Modificación — afecta a los requisitos económicos y condiciones de facturación.
💡 Añade primero los métodos en la pestaña correspondiente
💡 Manten una nomenclatura clara en los métodos.
⚠️ Evita eliminar métodos activos
⚠️ Evita duplicidades en los métodos de pago.