Se accede desde el menú Administración – Usuarios. La sección se compone de Información general y rol. Para crear un nuevo empleado, hay que pulsar en Agregar, introducir los datos y pulsar en Guardar.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Dar de alta nuevos empleados en el sistema
Definir sus datos identificativos y de acceso
Asignarles rol, centro e idioma
Permitir su uso posterior en otras secciones de la aplicación
ROLES IMPLICADOS
Administración
PASO A PASO
Vista principal de “Gestión de usuarios” en Ilitia: incluye filtros de búsqueda por nombre, apellidos, rol, centro y estado, y una tabla con los usuarios del sistema mostrando usuario, nombre, apellidos, rol y estado activo, con acciones para visualizar cada registro y opción de agregar nuevos usuarios.
Acceder a Administración – Empleados.
Pulsar el botón Agregar en la parte superior a la derecha
Introducir los datos del nuevo usuario
Pulsar Guardar
CAMPOS Y CONFIGURACIÓN
Formulario de datos de usuario en Ilitia: incluye secciones de datos generales (identificación, contacto y rol), asignación a clínica y centro, configuración de idioma y código externo HL7, opciones de comportamiento (recordatorios, mostrar en agenda, autenticación) y datos de acceso (usuario, contraseña y confirmación) para la gestión completa de usuarios del sistema.
Imagen: permite subir la imagen del usuario para que luego aparezca en su agenda
Código de usuario: código de gestión opcional para asignarle a un usuario. Es un campo informativo, no se usa en ningún apartado de la aplicación
Nombre / Apellidos: serán los utilizados en las diferentes secciones de la aplicación
E-mail: obligatorio para avisos; debe contener @
Departamento: campo opcional
Móvil: hasta 13 cifras; permite prefijo internacional con +
Nº colegiado: se utiliza en informes firmados
Estado: Activo por defecto; si es Inactivo, no puede acceder ni aparecer en listados
Rol: define el tipo de usuario. Los distintos usuarios tienen distintos permisos.
Centro: asignación a uno o varios centros, es posible asignar a un usuario a tantos centros como haya dados de alta en la clínica. Limita el acceso a la información. El administrador de clínica sólo puede asignar usuarios a cualquier centro de la clínica y el administrador de centro sólo podrá asignar usuarios a su propio centro.
Idioma: depende de los idiomas que hayan sido asignados al centro; solo uno por usuario
Recordatorio guardado: aviso si no se guardan cambios (historia clínica y tratamientos)
¿Desea autenticarse?: permite configurar usuario y contraseña
Para guardar la información se pulsa el botón guardar en el botón que está en el lado superior derecho
CASOS HABITUALES
Alta de un nuevo médico
Alta de un embriólogo
Cambio de estado a inactivo
Asignación a distintos centros
ERRORES FRECUENTES Y VALIDACIONES
E-mail sin formato correcto
Usuario en estado Inactivo sin darse cuenta
Centro mal asignado
No configurar autenticación cuando es necesaria
RELACIÓN CON OTROS ELEMENTOS
Configuración de horarios de usuarios
Agenda
Historia clínica
Tratamientos
Informes
IMPACTO EN TRAZABILIDAD
Modificación — afecta a la configuración del sistema y acceso de usuarios
NOTAS Y BUENAS PRÁCTICAS
Revisar rol y centro antes de guardar
Confirmar estado Activo
Configurar autenticación si el usuario va a acceder al sistema