DESCRIPCIÓN
Las salas forman parte de la estructura organizativa que conecta la configuración administrativa con la operativa diaria de Gestión de citas.
Cada sala puede asociarse a un tipo de consulta específico, lo que condiciona su uso en agenda y garantiza coherencia en la planificación asistencial.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Registrar las salas disponibles en la clínica
Asociar salas a centros
Limitar el uso de salas según tipo de consulta
Permitir la asignación de salas en la agenda
Evitar conflictos de planificación (dobles reservas, usos incorrectos)
ROLES IMPLICADOS
Administración
Recepción
PANTALLA PRINCIPAL
Al acceder a la sección, se muestra:
Listado de salas registradas
Buscador para filtrar salas
Información visible:
Nombre
Centro
Estado
Acciones (visualizar / editar)
Vista de filtros en la gestión de salas de Ilitia: incluye campos de búsqueda por nombre y selectores por centro, tipo de consulta y estado, utilizados para localizar y segmentar las salas configuradas en el sistema.
PASO A PASO: CREAR UNA SALA
Acceder a Administración → Salas
Pulsar el botón “Agregar”
Completar los campos
Pulsar “Guardar”
CAMPOS Y CONFIGURACIÓN
Nombre
Identificador de la sala dentro del sistema
Centro
Centro al que pertenece la sala
Tipo de consulta reservada
Define qué tipo de consulta puede realizarse en la sala
IMPORTANTE: Este valor depende de la configuración previa en: Administración → Tipos de consultas
Estado
Activo → Disponible en agenda
Inactivo → No disponible
Formulario de configuración de salas en Ilitia: incluye campos para código identificativo, nombre obligatorio, asignación a centro, selección de tipo de consulta asociada, estado de disponibilidad y un checkbox para indicar si la sala debe mostrarse en la agenda, dentro de la pestaña “Información general”.
COMPORTAMIENTO EN ILITIA
Las salas activas aparecen como opción al crear citas
El tipo de consulta reservado limita su uso en agenda
Una cita sólo debería asignarse a salas compatibles con su tipo
La correcta configuración mejora la planificación clínica y evita errores operativos
CASOS HABITUALES
Creación de salas (consulta, quirófano, laboratorio)
Asignación de salas a tipos de consulta específicos
Organización de agenda por recursos físicos
Desactivación de salas fuera de uso
ERRORES FRECUENTES Y VALIDACIONES
No configurar el tipo de consulta → incoherencias en agenda
Sala activa sin uso definido → mala planificación
Uso de salas no compatibles con el tipo de consulta
No crear previamente el tipo de consulta
RELACIÓN CON OTROS ELEMENTOS
Tipos de consulta
Gestión de citas
Agenda
Centros
IMPACTO EN TRAZABILIDAD
Configuración — define recursos estructurales que afectan a la planificación operativa, pero no genera registros clínicos directos
💡 Configura primero los tipos de consulta antes de crear salas
💡 Manten la coherencia entre sala y uso real
💡 Revisa periódicamente salas activas
⚠️ Evita salas genéricas sin restricción de uso