Ir al contenido principal

Alarmas de inventario

Cómo consultar y gestionar las alarmas de caducidad y stock bajo en el módulo de Inventario de Ilitia.

¿Qué son las alarmas de inventario?

La sección Inventario > Alarmas muestra automáticamente todos los productos del almacén que requieren atención: productos caducados o próximos a caducar y productos con stock por debajo del umbral configurado.

Columnas del listado de alarmas

Columna

Descripción

Nombre

Nombre del producto

Lote

Número de lote del producto

Narcótico

Si el producto es narcótico o no

Cantidad inicial

Cantidad con la que se dio de alta el producto

Límite

Umbral mínimo de stock configurado en el producto

Existencias

Stock actual disponible

Fecha caducidad

Fecha de caducidad del producto. En rojo si está caducada.

Descripción

Tipo de alarma: Producto caducado

Acciones

Acción disponible sobre el producto

Retirar un producto caducado

Cuando un producto aparece en el listado de alarmas con la descripción Producto caducado:

  1. Pulsa el botón Retirar Caducados en la fila del producto.

  2. Se abre la pantalla de detalle del producto.

  3. Registra la retirada con usuario, fecha y motivo.

  4. El producto queda retirado del uso clínico activo.

🚨 Importante: La retirada de productos narcóticos caducados requiere permisos específicos por sus implicaciones legales y queda registrada con trazabilidad reforzada.


Preguntas frecuentes

¿Cómo sé qué productos están a punto de caducar?

Los productos próximos a caducar aparecen automáticamente en Inventario > Alarmas según el número de días de aviso configurado en cada producto en el campo Avisar antes de caducar.

¿Qué hago si un producto aparece caducado en las alarmas?

  1. Localiza el producto en Inventario > Alarmas.

  2. Pulsa Retirar Caducados en la fila correspondiente.

  3. Completa el proceso de retirada en la pantalla de detalle.

¿Por qué no aparece un producto en las alarmas aunque esté por debajo del stock mínimo?

Para que aparezca la alarma de stock bajo el campo Avisar cuando quede menos de debe estar configurado en el producto. Si no se configuró un umbral, el sistema no generará la alarma aunque el stock sea 0.

⚠️ Atención: Las alarmas se generan automáticamente pero solo aparecen si se han configurado previamente los umbrales de caducidad y stock mínimo en cada producto.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?